離職與跳槽 離職和跳槽都是市場經(jīng)濟下的正?,F(xiàn)象,是勞動合同雙方重新選擇的結(jié)果。企業(yè)人力資源管理的目標,不是刻意降低或增加離職率和跳槽率,而是保持人員流動處于有序狀態(tài),并且在有序流動中,使人力資源的質(zhì)量穩(wěn)步增長。 當前的市場營銷環(huán)境快速變化,業(yè)務(wù)員要在快速變化的營銷環(huán)境下游刃有余地從事銷售工作,既要求有一定的熟練程度(主要指業(yè)務(wù)經(jīng)驗),又要求有很強的適應(yīng)新營銷環(huán)境的能力(主要指在新的市場營銷環(huán)境下業(yè)務(wù)員的觀察力、適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力)。
業(yè)務(wù)員的熟練程度隨著從事業(yè)務(wù)工作的時間增長而增加,而普通業(yè)務(wù)員的適應(yīng)能力往往隨著從事業(yè)務(wù)工作時間的增長和營銷環(huán)境的變化而下降。業(yè)務(wù)員從事業(yè)務(wù)工作的熟練程度和適應(yīng)能力是一對矛盾,解決這對矛盾的有效方法是保持一個合適的業(yè)務(wù)員工齡結(jié)構(gòu)。業(yè)務(wù)員離職率太高,經(jīng)驗普遍不足,不能勝任營銷工作;業(yè)務(wù)員離職率太低,從事營銷工作的時間太長,適應(yīng)能力有可能下降。在目前的市場營銷環(huán)境下,業(yè)務(wù)員的平均“企業(yè)工齡”宜保持在2.5~3.5年之間,長工齡一般不超過5年,這樣的結(jié)構(gòu)是佳結(jié)構(gòu)。要保持合理化的業(yè)務(wù)員工齡結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)員要保持每年15%~25%的離職率。
企業(yè)為了優(yōu)勝劣汰,每年必須主動淘汰部分業(yè)務(wù)員。業(yè)務(wù)員被動離職的警戒線是10%~15%。如果一個企業(yè)的業(yè)務(wù)員被動離職率低于10%~15%,可能出現(xiàn)“醬缸現(xiàn)象”,即沉淀下來的都是“殘渣”,離職的都是精英。 業(yè)務(wù)員跳槽的原因千差萬別,不可避免,但必須將業(yè)務(wù)員跳槽控制在一個適當?shù)南薅戎畠?nèi)。業(yè)務(wù)員跳槽的警戒線是15%,如果業(yè)務(wù)員年跳槽率超過15%,說明營銷管理出現(xiàn)嚴重問題。 作為廠長、經(jīng)理,不一定關(guān)注每個跳槽個案,但必須密切關(guān)注跳槽率是否超出警戒狀態(tài)。如果跳槽率超過警戒線,出現(xiàn)業(yè)務(wù)員管理的非正常狀態(tài),必須采取相應(yīng)對策。 跳槽的類型 業(yè)務(wù)員跳槽的類型雖然極多,但有一定規(guī)律性。歸納起來,大致有以下幾種情形。
1.自命不凡的“銷售精英”們跳槽。在人力資源市場上,活躍著一批所謂的“銷售精英”,他們通常自命不凡,自視甚高,也很容易博得招聘主考官們的好感。“銷售精英”們的特點是:他們是部下時,所有上司都是笨蛋;他們是上司時,所有部下都是笨蛋。這類人也許有一定的推銷能力,但通常難以與營銷團隊合作。這類人跳槽極為頻繁,招聘時要極為注意。
2.“跳槽專業(yè)戶”們跳槽。筆者曾經(jīng)應(yīng)邀為三家企業(yè)招聘的新業(yè)務(wù)員培訓(xùn),相隔時間雖然只有半年,但竟然在三個不同企業(yè)的培訓(xùn)學(xué)員中發(fā)現(xiàn)了同一人。營銷界稱這樣的人為“跳槽專業(yè)戶”,凡是在兩年內(nèi)跳槽達三次以上者,都可以稱為跳槽專業(yè)戶。這些人應(yīng)聘經(jīng)驗極為豐富,有很大的欺騙性。跳槽頻率太高,不管是企業(yè)原因還是個人原因,都只能說明他們根本不適合做業(yè)務(wù)員。如果是企業(yè)方面的原因,說明他們不善識別企業(yè)(不善識別企業(yè)的人能識別客戶嗎?);如果是個人的過錯,總是出現(xiàn)過錯的人當然更不能用了。
3.帶客戶進企業(yè)的業(yè)務(wù)員跳槽。有些企業(yè)愛招聘帶客戶進公司的業(yè)務(wù)員,有些企業(yè)甚至特意在招聘廣告上注明“有現(xiàn)存客戶者優(yōu)先”。殊不知這類業(yè)務(wù)員的跳槽率極高,很不可靠。筆者一向認為:凡是能被業(yè)務(wù)員帶過來的客戶,不是忠誠的客戶,應(yīng)該棄之不用;凡是帶客戶進來的業(yè)務(wù)員,不是忠誠的業(yè)務(wù)員,也應(yīng)該棄之不用。
4.職業(yè)道德較差的業(yè)務(wù)員損害企業(yè)利益后跳槽。某保健品公司新聘用的業(yè)務(wù)員,進入市場半個月后即要求公司大量發(fā)貨,而從客戶處拿到現(xiàn)金后即不見蹤跡。類似上述職業(yè)道德較差,損害公司利益后跳槽的現(xiàn)象,并不少見,應(yīng)該引起注意。
5.由于無法進入正常工作狀態(tài)而跳槽。當業(yè)務(wù)員由于無法適應(yīng)企業(yè)的要求,或業(yè)績較差時,害怕被公司“炒魷魚”,先主動炒公司的“魷魚”,這種現(xiàn)象也很普遍。
6.初次入職的業(yè)務(wù)員跳槽。大中專畢業(yè)生就業(yè)前,與社會處于隔絕或半隔絕狀態(tài),他們帶著較高的期望投入社會,但應(yīng)對困難的準備不足。他們就職的第一個企業(yè),不管多么優(yōu)秀,離他們的期望總是有較大的差距,因此,他們很容易從就職的第一個企業(yè)跳槽。只有經(jīng)過不同企業(yè)的比較后,他們才會相對現(xiàn)實一些。有經(jīng)驗的企業(yè)往往并不在年初或年中從應(yīng)屆畢業(yè)生中招聘業(yè)務(wù)員,他們清楚,每年10月份以后,也就是應(yīng)屆畢業(yè)生就職2~3個月后,必然出現(xiàn)一個離職高峰。而經(jīng)過此次離職經(jīng)歷的大中專生,跳槽率則大大降低。
7.優(yōu)秀業(yè)務(wù)員不愿與績差業(yè)務(wù)員合作共事而跳槽。有些企業(yè)由于未能實現(xiàn)“優(yōu)勝劣汰”,而出現(xiàn)“劣勝優(yōu)汰”現(xiàn)象。由于未能實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,大量不合格人員和能力較差的人員沉淀下來,優(yōu)秀人員通常又不愿意與他們?yōu)槲?,只有選擇逃避,從而出現(xiàn)優(yōu)秀業(yè)務(wù)員跳槽現(xiàn)象。
8.由于對公司不滿而跳槽。有些企業(yè),政策朝令夕改,招聘時的承諾不兌現(xiàn),很多業(yè)務(wù)員因此而跳槽。
9.由于對公司失去信心而跳槽。中小企業(yè)里,這類現(xiàn)象尤多。業(yè)務(wù)員進入一個企業(yè),不僅希望通過銷售業(yè)績獲得收入,還希望與企業(yè)共同成長。如果業(yè)務(wù)員在一定時期內(nèi)看不到希望,即使優(yōu)厚的待遇也不一定能留得住。因此,對那些陷入困境的企業(yè)和中小企業(yè)來說,一定要通過某種方式讓業(yè)務(wù)員們看到希望,看到出路。業(yè)務(wù)員也許不怕與創(chuàng)業(yè)者們共患難,但他們害怕無止境的患難。
10.不認同企業(yè)文化和經(jīng)營理念而跳槽。大多數(shù)企業(yè)招聘的業(yè)務(wù)員,經(jīng)過短暫培訓(xùn)后即被派到目標市場。他們與公司其他部門、其他人員的接觸很少,對企業(yè)的了解也很少。他們與企業(yè)之間沒有情感紐帶和文化紐帶,僅有的只有利益紐帶。因此,當存在外部利益誘惑時,極容易跳槽。
11.由于競爭對手“挖墻角”而跳槽。競爭對手“挖墻角”的現(xiàn)象已經(jīng)很普遍。如果優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員沒有被發(fā)掘出來,或者他們的能力沒有被充分利用,就有可能被競爭對手所用。 跳槽的損失 有些業(yè)務(wù)員跳槽能產(chǎn)生直接損失,如帶走客戶、攜款潛逃。有些業(yè)務(wù)員跳槽雖然沒有產(chǎn)生直接損失,但對營銷活動產(chǎn)生較大的負面影響。
1.企業(yè)為培養(yǎng)一名合格業(yè)務(wù)員所付出的投入付之東流。這些投入包括招聘費用,培訓(xùn)所花費的時間、精力和培訓(xùn)費,業(yè)務(wù)員進入市場初期的各項花銷,為業(yè)務(wù)員支付的與業(yè)績不相稱的報酬。業(yè)務(wù)員進入企業(yè)6個月以內(nèi),企業(yè)對業(yè)務(wù)員的投入通常高于業(yè)務(wù)員推銷所獲得的收益,這一階段是企業(yè)的投入期。如果業(yè)務(wù)員在投入期跳槽,意味著培訓(xùn)投入的完全喪失。
2.業(yè)務(wù)員跳槽后將產(chǎn)生崗位空缺,為尋找合格的替代者,又需要一定的投入。
3.跳槽者離職后,繼任者從進入新崗位直至達到正常狀態(tài),要經(jīng)過一段時間的磨合。在度過磨合期前,將產(chǎn)生一定的機會損失。
4.若業(yè)務(wù)員跳槽帶走客戶,將對銷售額產(chǎn)生直接影響,為尋找替代客戶還將花費一定時間和費用。
5.業(yè)務(wù)員跳槽時如不認真履行正常的交接手續(xù),將產(chǎn)生管理混亂,如賬目不清、憑證不全、客戶檔案不全等。
6.業(yè)務(wù)員跳槽有可能帶走對企業(yè)競爭至關(guān)重要的資料和信息。如果跳槽者為競爭對手所聘用,對企業(yè)的影響將更大。
7.一些業(yè)務(wù)員跳槽可能帶走現(xiàn)金和貨物。如果依法追查,將付出寶貴的時間、精力和人力費用;如果不予追查,又將造成直接損失。當帶走的現(xiàn)金和貨物數(shù)量不大時,企業(yè)為了省事,大多數(shù)采取聽之任之的“鴕鳥政策”,更助長了業(yè)務(wù)員的不良行為。 企業(yè)完全可以從管理上降低甚至避免跳槽所產(chǎn)生的損失。如,為了避免業(yè)務(wù)員跳槽帶走客戶,應(yīng)盡量避免業(yè)務(wù)員與客戶之間單線聯(lián)系,建立企業(yè)與客戶的多管道聯(lián)絡(luò)方式;為了避免業(yè)務(wù)員跳槽帶走檔案資源,可以采取檔案資源的多重備份、多地存檔的管理方式;為了避免業(yè)務(wù)員跳槽帶走現(xiàn)金和貨物,應(yīng)盡量避免業(yè)務(wù)員收取現(xiàn)金和通過業(yè)務(wù)員配送貨物,貨款宜采取銀行轉(zhuǎn)帳方式,貨物宜由廠家直接發(fā)送到客戶,或由專職配送人員送貨。
當跳槽不可避免時,企業(yè)應(yīng)采取有效措施實現(xiàn)平穩(wěn)交接。如要求業(yè)務(wù)員跳槽應(yīng)有一定時間的提前告知期,應(yīng)履行必要的交接程序和手續(xù),不得帶走客戶和資料,在交接期內(nèi)應(yīng)履行正常職責等。對不能實現(xiàn)平穩(wěn)交接的跳槽者,企業(yè)一定要不惜一切代價予以追究,否則,將引起不良的示范效應(yīng)。 跳槽的責任 引發(fā)業(yè)務(wù)員們跳槽的直接原因,既有業(yè)務(wù)員自身的原因,如前6種類型的跳槽;也有企業(yè)方面的原因,如后5種類型的跳槽。遇到業(yè)務(wù)員跳槽,大多數(shù)營銷管理人員把責任推到業(yè)務(wù)員身上,似乎總是業(yè)務(wù)員的錯。其實,探究業(yè)務(wù)員跳槽的深層次根源,根本原因還在于企業(yè)自身。
比如,跳槽專業(yè)戶們的跳槽、自命不凡的“銷售精英們”的跳槽、帶客戶進公司的業(yè)務(wù)員的跳槽、大中專畢業(yè)生們的跳槽,雖然直接原因可能是業(yè)務(wù)員本人,但公司在招聘業(yè)務(wù)員時為什么不特別注意呢?這些人本來就是“高危跳槽群體”,招聘時為什么不盡量避免招聘他們,或者降低“高危跳槽群體”所占的比重? 有些業(yè)務(wù)員跳槽的導(dǎo)火索,在招聘時就已點燃。如果招聘時不能很好把關(guān),過高的跳槽率將很難避免。實際上,大多數(shù)企業(yè)招聘業(yè)務(wù)員的標準值得質(zhì)疑,如果不改變“重智商不重情商”、“重能力不重品行”、“重經(jīng)歷不重忠誠”的招聘標準,由跳槽所引起的煩心事將少不了。因此,降低跳槽率,要從源頭抓起,從招聘抓起,從企業(yè)自身管理抓起,單純抱怨業(yè)務(wù)員,抱怨世風日下解決不了問題。 如何避免跳槽 跳槽現(xiàn)象盡管難以避免,但企業(yè)可以采取有效措施降低跳槽率,尤其要注意避免跳槽對企業(yè)產(chǎn)生災(zāi)難性的影響。 降低跳槽率,可從以下八個方面入手:
1.盡可能少聘用或不聘用“高危跳槽群體”,這些人的跳槽,企業(yè)太難控制。
2.建立業(yè)務(wù)員跳槽的預(yù)防機制。跳槽總有先兆,總會有一個從產(chǎn)生跳槽想法,堅定跳槽決心,再到實施跳槽行為的過程。營銷管理人員在管理過程中,要注意及時發(fā)現(xiàn)跳槽的跡象,采取措施防止跳槽行為;或者當跳槽不可避免時,盡可能降低跳槽所產(chǎn)生的負面影響。
3.培養(yǎng)業(yè)務(wù)員的“一次忠誠”。跳槽現(xiàn)象就像吸毒一樣,很容易上癮。跳槽超過兩次后,很容易產(chǎn)生慣例化的跳槽行為。因此,要培養(yǎng)業(yè)務(wù)員的“一次性忠誠”,或者招聘“一次性忠誠”的業(yè)務(wù)員。
4.要特別注意從生產(chǎn)一線招聘業(yè)務(wù)員。從生產(chǎn)一線招聘的業(yè)務(wù)員,熟悉產(chǎn)品知識和生產(chǎn)工藝過程,認同企業(yè)文化,在生產(chǎn)一線已經(jīng)對他們進行過較長時間的考察,其跳槽率通常遠遠低于外聘業(yè)務(wù)員。國內(nèi)很多優(yōu)秀企業(yè)控制營銷風險和控制跳槽的法寶就是堅持從生產(chǎn)一線招聘業(yè)務(wù)員,即便是外聘業(yè)務(wù)員,也堅持到生產(chǎn)一線實習(xí)、觀察半年以上。凡是采取上述做法的企業(yè),要么業(yè)務(wù)員跳槽率出奇的低,要么能夠把跳槽行為控制在進入市場之前。相比較而言,生產(chǎn)人員跳槽總是比業(yè)務(wù)員跳槽的損失小。
5.加強與業(yè)務(wù)員的溝通。有些業(yè)務(wù)員跳槽,是因為管理人員與業(yè)務(wù)員互不理解、互不信任,相互間缺乏交流和溝通,業(yè)務(wù)員的不滿無處發(fā)泄。
6.嚴格避免業(yè)務(wù)員集體跳槽。業(yè)務(wù)員集體跳槽通常有兩大誘因,一是業(yè)務(wù)員們對公司政策極度不滿,產(chǎn)生嚴重失望;二是競爭對手的誘惑。業(yè)務(wù)員集體跳槽不僅對正常的營銷工作影響極大,更重要的是在行業(yè)內(nèi)產(chǎn)生很大的負面影響,對公司的信譽和形象的影響尤甚。
7.加倍關(guān)注跳槽高峰期。跳槽現(xiàn)象有其規(guī)律性,每年都有幾個跳槽高峰期。成功地控制了跳槽高峰期的跳槽現(xiàn)象,其他時期零星的跳槽將比較容易控制。一年內(nèi)大致有以下幾個跳槽高峰期:第一個跳槽高峰期是春節(jié)后。春節(jié)前大多數(shù)企業(yè)都發(fā)放了工資獎金,春節(jié)后又是一個招聘業(yè)務(wù)員的高峰期,這是跳槽率很高的時期,應(yīng)密切關(guān)注。第二個跳槽高峰期是每年的10月份左右。這個時期以應(yīng)屆畢業(yè)生跳槽者居多,大概20%~40%的應(yīng)屆畢業(yè)生都會在這一時期跳槽。第三個跳槽高峰期是銷售淡季。對于季節(jié)性產(chǎn)品來說,業(yè)務(wù)員淡季的收入會有一定幅度的下降,一些業(yè)務(wù)員借機跳槽。第四個跳槽高峰期是新招聘業(yè)務(wù)員進入崗位后三個月以內(nèi),大約有20%~50%的業(yè)務(wù)員跳槽。